Президент России В.В. Путин в последнее время вносит и одобрят ряд важных поправок, которые окажут то или иное влияние на социальное развитие нашего государства. В конце декабря прошлого года Президентом был подписан новый законопроект, в котором отображены новые поправки непосредственно в Трудовом кодексе. В соответствии с новыми поправками россияне должны перейти на так называемые электронные трудовые книжки.
Что это значит ?!
Теперь форма учета трудового стажа в нашей стране будет вести несколько иначе. Отображаться данные будут в специальной информационной электронной системе Пенсионного фонда России. Если говорить о сроках перехода на электронные трудовые книжки, то по мнению представителей государственной власти это долго произойти в течение примерно года времени. То есть окончательно переход будет закончен в конце нынешнего 2020 года. Власти не дают конкретики, и вы можете как сохранить старую трудовую книжку или же обзавестись новой «модной» электронной книжкой.
По заверению экспертов электронный формат более удобный, так как так проще отслеживать данные и отображать их в Пенсионном фонде, они не потеряются и их практически невозможно подделать. В данной статье мы попробуем разобраться в том, что собой представляет новая электронная книжка, в чем ее плюсы, минусы и зачем нужно переходить на нее, постепенно отказываясь от привычного и всем знакомого бумажного формата.
Что собой представляет трудовая книжка в соответствии с законодательными нормами ?!
Трудовая электронная книжка представляет собой личный раздел для работника. Все данные о трудоустройстве и увольнении с работы отображаются в этом документе, данные которого с периодичностью фиксируются в специальной информационной системе. Носителя физического нет и предусмотрено ведение ее исключительно в информационной системе.
Для удобства оператором системы контроля электронных трудовых книжек станет Пенсионный фонд России. Переход на электронный вариант упростит в дальнейшем обращение и получение пенсии, так как гражданину не надо будет подготавливать кучу бумаг – все будет находиться на цифровых носителях. При этом можно будет избежать и многочисленных судебных тяжб, связанные с потерей трудового стажа или невозможностью получить архивные данные либо справки. Работодателе обязаны будут передавать в систему все проверенные данные об утвержденном перечне сведений о трудовой деятельности работника.
Это такие сведения и данные, как:
- Фамилия, имя и отчество работника;
- Дата рождения;
- Специальность, которую занимает гражданин;
- Дата приема, увольнения или перевода на другие должности;
- Место, где трудится человек;
- Текущая должность сотрудника;
- Вид работы, которую осуществляет работник;
- Сведения о квалификации и структурном подразделении компании;
- Причины увольнения с занимаемой должности в соответствии с нормами трудового законодательства Российской Федерации.
Пока переход на электронные трудовые книжки не носит обязательный характер, но власти планируют сделать это мероприятие повсеместным.
Как работник будет получать доступ к информационным данным, имеющимся на трудовых книжках ?!
Для перехода на трудовую электронную книжку работодатель должен принять официальное заявление от работника и потом подать данные в специальной системе учета от Пенсионного фонда России. После оформления и подтверждения данных человек может посмотреть все сведения в своем личном кабинете непосредственно на сайте Пенсионного фонда. Также можно увидеть сведения и будучи зарегистрированным на Едином портале государственных и муниципальных услуг. Работник может при необходимости делать запросы и получать все данные из своей электронной трудовой книжки, которые выдавать ему в отделении Пенсионного фонда должны в бумажном формате.
Также выписку запросить можно и у своего работодателя либо при помощи обращения в МФЦ. Также работодателям будет проще оперировать информацией о потенциальных работниках, так как они получат упрощенный доступ к трудовым книжкам. Улучшится и работа кадровых служб, которая станет более эффективной и современной.
Особенности права перехода на новые трудовые электронные книжки.
В течение текущего 2020 года граждане, трудоустроенные официальным образом могут как сохранить традиционные бумажные трудовые книжки, так и выбрать по своему желанию электронный формат. О своем решении работник должен уведомить свое руководство не позднее 31 декабря 2020 года включительно. Если человек не напишет заявление, то принуждать его никто не будет, и он может продолжать пользоваться своей старой и привычной трудовой книжкой. Если человек в 2020 году только устраивается на работу в первый раз, то тогда вариантов выбора для него не будет. По умолчанию вестись в отношении такого гражданина будет в специальной системе Пенсионного фонда электронная трудовая книжка.
Отметить надо и то, что недостатков у электронных трудовых книжек также хватает. Главный недостаток – это проблемы, которые могут возникнуть с защитой персональных данных, которая попросту не может быть стопроцентной, ведь утечка осуществляется даже в банках и государственных организациях. Имеется риск утраты информации из-за какого-то глобального сбоя. И если нет бумажных носителей или архивов, то можно запросто лишиться стажа. Ну и еще одна неприятность заключается в том, что за периоды до 2020 года данные их обычной трудовой книжки не переносятся. То есть у тех граждан, которые работают и захотят перейти на электронную форму учета стажа, при оформлении пенсии по старости будет два документа, то есть бумажный и электронный. И потребуются они именно вместе, поэтому оптимально пока не спешить писать заявление работодателю.
