Иногда бывает так, что работодатель по ошибке начисляет неправильным образом заработную плату. Естественно, что приходится делать переиндексацию. Ошибки бухгалтера в любом случае придется исправлять, если сотруднику была выплачена заработная плата в меньшем размере, то необходимо просто доплатить ее. При этом нужно составить бухгалтерскую справку и докладную записку руководителю компании. Если же сотруднику была выплачена заработная плата в большем размере, могут возникнуть трудности, так как согласно нормам трудового законодательства Российской Федерации излишне выплаченная заработная плата не может быть взыскана с сотрудника, за исключением ряда случаев.
Что собой представляет счетная ошибка ?!
На основании норм гражданского права бухгалтерская ошибка представляет собой арифметические неточности, которые приводят к искажениям фактов, указывающихся в отчетности.
Как производится процедура переиндексации ?!
- Собирается специализированная комиссия, действия которой направлены на составление правового акта для фиксации факта ошибки;
- После заседания составленный акт вместе с уведомлением отправляется работнику. В этих документах также указывается срок удержания переплат.
Согласно нормам трудового законодательства работодатель может принять решение об удержании денежной суммы из довольствия работника не позднее одного календарного месяца. Также в обязательном порядке издается указ, в котором содержатся данные о переплате и взыскиваемой сумме. Кстати, а что делать, если работник был уволен? В этой ситуации также составляется уведомление и организация может обратиться с ним и исковым заявлением в судебные органы за защитой интересов компании. При обращении в суд надо подготовить трудовой договор, который является вещественным доказательством того, что сотрудник был в штате организации. Также дополнительно потребуются документы по выплате и расчету заработной платы, акт комиссии о вычисленной ошибке, уведомление, которое было направлено сотруднику, с предложением добровольно вернуть излишне выплаченную ему заработную плату.
