Важно отметить то, что без инвойса фактически невозможно пройти процедуру растоможки. Поговорим о том, что в соответствии с законодательными нормами это понятие представляет. Оформлением инвойса занимается экспортер товарных позиции. Представляет он собой документ.
В нем обозначены все основные детали заказа:
- Название товара;
- Цена товара;
- Короткое описание каждой товарной позиции;
- Сведения о продавце и покупателе товара;
- Название государств. Указывается отправляющая и принимающая страна.
Достаточно часто приходится сталкиваться с невозможность проведения растоможки на границе. В этом случае надо проверить все информационные сведения, в том числе и данные инвойса. Возможно причина отказа кроется в том, что в этом документе есть ошибки, опечатки, неточности. Можно самостоятельно заполнить этот документ. Но на практике это оборачивается отказами от таможенных органов. Поэтому лучше всего обратиться за компетентной помощью к опытному таможенному юристу. Это необходимо в том случае, если вы занимаетесь продажами и постоянно приобретаете товары за границей. Специалист по таможенному праву поможет защитить ваши права в соответствии с установленным законодательными нормами. Он поможет снова возобновить обмен товаров, устранив проблемы, возникшие с таможенными органами.
Какие существуют виды инвойса ?!
Если говорить условно, то инвойс представляет собой документ в виде счета. Его по закону обязан предоставлять продавец своему покупателю. Оформляется документ, когда оформляется таможенный заказ.
Существуют два основных вида инвойса:
- Коммерческий инвойс. По своему типу он похож на счет-фактуру;
- Инвойс в виде проформы.
Между собой два обозначенных выше вида инвойса имеют большую схожесть. Но при этом есть и небольшие отличия, о которых мы расскажем в данной статьей.
Коммерческий инвойс.
Он применяется при коммерческих закупках и продажах товаров. Его заполняют и отправляют вместе с товаром экспортер. Применяется инвойс для таможенных грузов, которые пересекают границу Российской Федерации. Такой документ в пределах границы России не надо оформлять. На границе проверяют коммерческий инвойс в обязательном порядке.
Специалисты таможенной службы проверяют в коммерческом инвойсе следующие виды сведений:
- Описание товарной позиции. Проверяется наименование, параметры, цвет, вес, комплектность;
- Условия заключения сделки между продавцом и покупателем;
- Сведения о покупателе и продавце. К ним относится ФИО и адресные данные.
Проще говоря инвойс от счет-фактуры на оплату товара отличается тем, что он в себе содержит больше информационных данных. Это более подробное и детальное описание поступивших на границу Российской Федерации грузов. В инвойсе говорится о том, что между экспортером и импортером был заключен договор. И эти сведения имеют важный характер для таможенной службы.
Платформа-инвойс.
Этот вид счета применяется для того, чтобы предоставить таможенным органом первоначальную информацию о товарах. Также он требуется в тех случаях, когда надо начать отгрузку продукции.
Проформа-инвойс — это предварительный счет, который высылают в трех случаях:
- Не была согласована итоговая оплата за товар;
- В договоре была не указана оплата заказанного товара;
- Экспортер товара не мог определить вес до того, пока не началась отгрузка продукции. Например, такая ситуация складывается, когда организовывается отгрузка сыпучих грузов.
Часто в проформе-инвойсе обозначается информация о возможных отклонениях. Она касается информационных сведений о товаре. Это вес или объем.
Как надо правильно оформляется инвойс ?!
Инвойс – это главный документ на перевозимый товар. Он тщательно и внимательно оформляется при поступлении на границу специалистами таможенной службы. Исправление ошибок и опечаток в соответствии с пунктами 4.1 и 4.2 «Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете» не допускается.
Либо это делается следующим образом:
- Неправильно написанный текст зачеркивается одной чертой;
- Корректная информация прописывается выше исправленного текста;
- В измененном инвойсе рядом с зачеркнутым текстом обязаны быть надпись «исправлено». Заверяется она подписями ответственных за оформление документа лиц.
Помимо положения об исправлении ошибок, ориентиром служат правила составления инвойса, которые содержатся в письме ФНС РФ от 21.08.2009 N ШС-22-3/660 «О направлении систематизированных материалов по документированию операций при транспортировке товаров».
Они касаются данных, которые обязаны содержаться в инвойсе:
- Реквизиты продавца и покупателя. В документе пишется ФИО сторон, адреса проживания;
- Детальное и подробное описание товара;
- Стоимость продукции за одну единицу;
- Итоговая сумма денег за весь груз. Она прописывается если счет является коммерческим;
- Базовые условия поставки товара.
Важно не забыть обозначить в инвойсе всю техническую характеристику о товаре:
- Вес;
- Габариты;
- Цвет;
- Маркировка;
- Область применения;
- Комплектность;
- Точное название товара;
- Фактура.
Если сложно оформить инвойс самостоятельно, то тогда надо обратиться к профессиональному таможенному юристу. Специалист поможет составить документ для таможенных органов в соответствии с установленными законодательными нормами Российской Федерации.
