Доказательственная база в суде играет одну из ключевых ролей. Вообще электронная почта давно стала неотъемлемым элементом общения между людьми. В каких случаях все же можно использовать переписку в судебном процессе ?!
В первую очередь учитывать надо следующее:
- Возможность идентификации получателя и отправителя электронного письма;
- Установление полномочий отправителя и получателя;
- Определение аутентичности либо подлинности и достоверности электронной переписки.
Может ли применяться электронная переписка как доказательство в суде ?!
Например, если в договоре было указано то, что электронная переписка, отправляемая с определенных адресов будет является доказательством, то тогда она приобщается в суде. Что делать с сообщениями в мессенджерах. Если вы или вам направили сообщения в мессенджерах и их надо приобщить к материалам уголовного либо гражданского дела, то в таком случае надо заверить переписку нотариальным образом.
С приобщением к делу переписки в WhatsApp, Viber или Telegram есть небольшие сложности.
Такие мессенджеры фиксируют только сам трафик, но не субъект переписки, поэтому гипотетически в суде могут рассматриваться и скриншоты переписки. Приобщить к материалам дела можно также и СМС-сообщения в том случае, если вы сможете доказать то, что они отправлены от того лица, от которого они исходят. Вы можете официально запросить детализацию звонков и СМС у сотового оператора.
В чем может возникнуть проблема ?!
Сложность возникает в том, что надо доказать то, что переписка исходила именно из конкретного человека. Содержание переписки можно заверить нотариально. Сама электронная переписка, приобщаемая к материалам дела обязана быть полной. Только тогда она даст точную картину произошедшего.
Поэтому в электронной переписке не должно быть сокращенных фраз, обрывков текста, смайликов, так как при рассмотрении подобного вида вещественного доказательства суд может сделать вывод о том, что оно не полное и не несет информационной ценности.
Идентификация получатели и отправителя электронных писем.
Проблемы возникают из-за того, что обычно регистрация того же электронного ящика носит анонимный характер. Не надо предоставлять каких-то правоустанавливающих документов, которые могут подтвердить личность физического или юридического лица. Сейчас к адресу электронной почты привязывается номер мобильного телефона, но при этом сим-карта опять же может быть зарегистрирована на абсолютно другое лицо.
Тем не менее, в судах удается доказать принадлежность электронного почтового ящика конкретному лицу.
Например, если сторона в споре утверждает, что почтовый ящик ей не принадлежит, однако счета, которые были отправлены другой стороной на этот адрес, были оплачены, есть результат работ или оказания определенных услуг, за который и была произведена оплата, а также отсутствуют доказательства, подтверждающие выполнение таких работ каким-либо другим лицом, то такой стороне откажут в иске о неосновательном обогащении, так как отрицание стороной принадлежности почтового ящика противоречит другим доказательствам по гражданскому или уголовному делу. Вообще анализ современной судебном практике говорит о том, что лицо, ведущее электронную переписку от имени другого лица должно быть уполномочено на такие действия. Если в переписке будут указаны имя или фамилия человека, которые принимал участие в незаконных действиях, то тогда такой представитель не может быть признан неуполномоченным лицом на принятие решений, составляющих предмет переписки.
Электронные письма уязвимы на предмет фальсификации и это ни для кого не секрет, ведь подделать их довольно просто.
Доказательством подлинности электронного письма может служить заключение компьютерно-технической экспертизы, нотариальный протокол осмотра электронного почтового адреса, наличие электронной подписи лица, написавшего электронное письмо. В частности, такая процедура как нотариальный протокол осмотра почтового электронного ящика может констатировать наличие сообщения с неким содержанием на определенную дату. Достоверность сведений, составляющих электронную переписку, может быть установлена посредством организации компьютерно-технической экспертизы независимыми экспертами. Она либо подтвердит факт фальсификации электронного сообщения, либо наоборот докажет то, что письмо было подлинным. Можно провести независимую экспертизу или же в процессе рассмотрения уголовного или гражданского дела ходатайствовать у суда о ее проведении.
В какой форме предоставляется электронная переписка в судебные органы ?!
Различать надо допустимость доказательств, даже таких как электронная переписка и форму, в которой они предоставляются. Отсюда возникает логичный вопрос: в какой форме можно предоставить саму электронную переписку в судебные органы. Вы можете сделать это в виде скриншотов переписки, заверенных нотариально, нотариального протокола осмотра электронной почты или экспертного заключения. Важно сказать то, что допустимо предоставить в суд распечатку звонков или детализацию вызовов при необходимости. Иногда такие распечатки действительно принимаются судами в качестве допустимых доказательств, несмотря на принципиальное отсутствие каких-либо необходимых признаков подлинности, но отметить надо то, что все зависит от конкретного случая. Ведь любое дело, будь то уголовного или гражданского характера индивидуально.
Можно в процессе ходатайствовать о том, чтобы суд сам произвел осмотр электронного почтового ящика с предоставлением всех паролей от него.
В таких ситуациях обычно приглашается технический специалист для осмотра. Если вы планируете вести договорные отношения и не хотите в дальнейшем приобщать в качестве доказательства переписку обоих сторон, то тогда надо в договоре предусмотреть обязанности сторон, выбор связи, уполномоченный адреса электронной почты.
