Сейчас в России для работы активно привлекаются трудовые мигранты из стран преимущественно ближнего зарубежья. Это выгодно с экономической точки зрения. Важно при этом грамотно оформить на работу трудовых мигрантов, чтобы потом не столкнуться с крупными штрафами. Кстати, для юридических лиц размер штрафа может достигать вплоть до одного миллиона рублей.
Какие есть способы оформления трудовых мигрантов на работу ?!
Можно оформить человека официально в штат компании или же сделать оформление за штат фирмы. Если вы хотите оформить мигранта в штат своей организации, то тогда поступить надо следующим образом:
- Встать на учет в миграционную службу ГУВМ МВД. В государственный орган надо подать заявление и пакет документов. Делается это для подтверждения аккредитации в качестве работодателя;
- Определить статус иностранца. Всего статусов иностранных граждан в Российской Федерации есть три. Первый – это временно пребывающий иностранец в Россию, который имеет право на работу на основании патента. Второй статус полагается гражданам другого государства, которым предоставляется право на временное проживание. Третий статус для людей, которые постоянно проживают в России и им потом был предоставлен вид на жительство на пять лет;
- Определение гражданства иностранца и его режима пребывания на территории Российской Федерации. Миграционным законодательством предусмотрен безвизовый режим пребывания в стране для таких государств, как Казахстан, Белоруссия, Армения, Азербайджан, Южная Осетия, Абхазия, Узбекистан, Украина. Визы нужны для граждан всех остальных государств.
Проверка и подготовка миграционных документов важная составляющая.
У иностранца, который трудоустраивается на работу в Российской Федерации должны быть следующие виды документов, такие как:
- Заграничный паспорт;
- Миграционная карта иностранного гражданина;
- Разрешение на осуществление трудовой деятельности на территории России;
- Регистрация иностранного гражданина;
- Полис ДМС;
- ИНН;
- СНИЛС, который должен оформить работодатель иностранного гражданина.
Для того, чтобы оформить мигрантов из государств с безвизовым режимом нужен будет также заграничный паспорт, патент на работу, миграционная карта, полис ДМС, ИНН, чек об плате патента, СНИЛС оформленный работодателем.
Особенности трудоустройства иностранцев.
Работодатель должен помнить о том, что все документы обязаны быть действительными на протяжении всего времени работы гражданина. Помнить надо о том, что прием иностранца без полного пакета разрешительных документов — это угроза не только депортации работников, но и штраф в размере до одного миллиона рублей. Также назначено может быть административное приостановление деятельности. Оно может быть применено на срок от 14 до 90 дней.
При оформлении иностранца в штат компании следует получить письменное согласие на обработку персональных данных. Далее работника следует ознакомить с локальными НПА, коллективным договором, правилами внутреннего распорядка. Обязательно заключается трудовой договор с иностранцами. Все сведения о работники в трудовой договор вносятся из такого документа, как разрешение на работу либо патента, в которых информационные сведения должны быть прописаны на русском языке. В трудовом договоре надо внести все сведения об патенте или разрешении на работу. Обычно это дата выдачи документа, номер, серия, срок действия кем он был выдан. Также в трудовом договоре прописываются реквизиты полиса ДМС либо договора об оказании медицинских услуг. Составляется договор на неопределенный срок. Только патент действует в течение ограниченного времени.
После этого действовать работодатель обязан следующим образом:
- Издание приказа о приеме гражданина на работу;
- Ознакомление иностранца с приказом под его подпись;
- Проведение инструктажа по правилам и охране труда;
- Внесение соответствующей записи о приеме на работу в трудовую книжку;
- Оформление личной карты работника.
После этого работодатель должен официально уведомить миграционную службу при МВД РФ о том, что с иностранным гражданином был заключен трудовой договор.
Делается это не позднее трех рабочих дней с момента подписания договорных отношений с иностранным гражданином. Не стоит забывать о налоговом бремени, ведь за каждого трудоустроенного иностранца надо платить налоги и страховые взносы. НДФЛ равен 13 процентам, взносы в Пенсионный фонд составляют 22 процента. В ФСС вносить придется примерно 1,8-2,9 процентов с ЗП, а в ФФОМС от 0,5 до 1 процента. Заработная плата иностранного работник должна быть не ниже ставки среднеотраслевой или установленного в регионе осуществления его трудовой деятельности прожиточного минимума. Невозможно платить разную заработную плату гражданам Российской Федерации и иностранцам, например, просто занижая иностранцу денежные выплаты. Если работодатель экономит и хочет платить меньше налогов, то тогда ему ФНС может после проверки выставить штраф в размере 20 процентов от суммы невыплаченных денежных средств.
Также иностранный гражданин по закону обязан каждый месяц вносить плату по патенту. Это так называемая авансовая плата и при ее просрочке хотя бы на один день патент попросту автоматически будет аннулирован. В этом случае работник становится нелегалом, и он не может официально работать на территории Российской Федерации. В завершении следует сказать, что при прекращении действия трудового договора надо работодателю издать приказ об этом факте. В приказе об увольнении иностранный работник обязан поставить свою личную подпись. Также подпись ставится в карточке сотрудника. В трудовой книжке делается запись об увольнении гражданина. В день непосредственного увольнения иностранному гражданину выдаются справки о получении заработной платы за весь период работы. В тот же самый день увольнения производится бухгалтерией полный расчет заработной платы вместе с денежной компенсацией за весь неиспользованный и положенный по закону отпуск.
